평택시공익활동지원센터

화상회의실 대관안내

화상회의실 대관신청 절차

사용 유의사항

화상회의실 대관은 무료이며, 공익활동에 관심 있는 시민과 단체(모임) 누구나 대관 가능합니다. 단, 영리 목적이나 특정 종교 및 정치적 행위를 위한 행사는 시설 이용을 제한할 수 있습니다.
대관은 사전 예약이 원칙이며 온라인 신청 및 센터 방문 신청 모두 선착순 접수입니다.
신청인은 사용일로부터 최대 1개월 전부터 최소 3일 전까지 대관신청서를 제출하여 승인받아야 합니다.
센터는 신청 접수 후 대관 일정을 확인하고 대관 가능 여부를 신청자에게 개별 연락드립니다.
회의실은 신청하신 회의 시간에 맞춰 개설되며 하루 3시간 이상 사용 시 사전에 담당자와 협의하여야 합니다.
3일 이상 연속 신청은 불가하며, 연속된 일자로 진행되는 행사는 각 1회로 봅니다.
신청인은 프로그램의 지속성을 위해 월 8회 이내 로 신청할 수 있습니다.※ 대관 현황에 따라 이용 횟수가 제한 될 수 있습니다.
신청인은 대관 신청 이후부터 변경 사항이 생겼을 경우 반드시 센터에 관련 내용을 알려야 합니다.
대관일자 및 시간을 정확히 지켜주시기 바랍니다.※ 대관시간에는 준비 및 마무리 시간이 포함됩니다. 입/퇴실시간을 지켜주세요.

화상회의실 대관신청서

회의명

신청 단체 또는 모임명

인원

신청인

전화번호

--

이메일 주소

회의일자

회의시간 (준비시간, 마무리시간 포함)

기타 문의사항

개인정보 수집 및 이용 동의

평택시공익활동지원센터(이하, 센터)는 신청인의 개인정보를 중요시하며,『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 및 『개인정보보호법』에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

센터는 대관신청을 제공하기 위해 필요한 개인정보들을 수집하고 있습니다. 대관신청을 위한 기본정보와 연락 및 의사소통을 위한 정보들을 수집하며, 대관신청을 위한 신청자 동의의 원칙하에 정보를 수집하고 있습니다. 해당 내용에 동의하지 않으실 경우, 부득이하게 대관신청이 불가함을 알려드립니다.

▶ 개인정보의 수집 및 이용목적 : 대관 신청 및 예약 확정
▶ 수집시기 : 대관 신청 시
▶ 필수 수집항목 : 이름, 단체(모임)명, 휴대전화번호, 이메일주소
▶ 보유기간 : 3년 (요청 즉시 파기)

개인정보 수집 및 이용에 동의합니다.

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